E-Ticarette e-Fatura ve e-Arşiv: Pazaryeri Siparişlerinde Fatura Nasıl Kesilir?
Online satışta hangi siparişe e-Fatura, hangisine e-Arşiv kesileceği alıcıya göre değişir. Farkı, pazaryeri siparişlerinde fatura akışını ve faturayı siparişten tek tıkla kesmenin yolunu anlattık.
Online satışın en çok zaman alan işlerinden biri faturadır. Günde onlarca sipariş geldiğinde her biri için doğru fatura türünü seçmek, faturayı kesmek ve pazaryerine iletmek ciddi bir iş yüküne dönüşür.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Mükellefiyetinize ilişkin ayrıntılar için mali müşavirinize danışın.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark
- e-Fatura: Hem satıcı hem alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı mükellef olduğunda kesilir. Fatura, alıcının sistemine elektronik olarak ulaşır.
- e-Arşiv fatura: Alıcı e-Fatura mükellefi değilse kesilir. Online satışta bireysel müşterilere kesilen faturaların büyük kısmı e-Arşiv'dir; fatura müşteriye e-posta ya da bağlantıyla iletilir.
Yani fatura türünü siz değil, alıcı belirler. Alıcının VKN ya da TCKN'si ile yapılan mükellef sorgusu, hangi türün kesileceğini gösterir.
Pazaryeri siparişlerinde fatura akışı
- Sipariş pazaryerinden gelir; alıcının fatura bilgileri sipariş içindedir.
- Alıcının mükellefiyet durumuna göre e-Fatura ya da e-Arşiv kesilir.
- Kesilen fatura pazaryerindeki siparişe iletilir; müşteri faturasını sipariş detayından görür.
- İade olursa iade faturası düzenlenir.
Bu adımları her sipariş için elle yapmak hem yavaştır hem hataya açıktır: yanlış tür, eksik bilgi, pazaryerine iletilmeyen fatura.
Özel durumlar
İade faturası
Müşteri ürünü iade ettiğinde iade sürecinin faturaya da yansıması gerekir. İade faturasının, iade talebini onayladığınız yerden kesilebilmesi işi kolaylaştırır.
Mikro ihracat
Pazaryerleri üzerinden yurt dışına yapılan satışlarda mikro ihracat faturası düzenlenir. Bu siparişlerin diğerlerinden ayrı ele alınması gerekir.
Toplu fatura
Gün sonunda kargoya hazırlanan siparişlerin faturalarını tek tek değil, toplu kesmek ciddi zaman kazandırır.
Jeina'da e-Fatura ve e-Arşiv
Jeina, NES ve BirFatura entegrasyonlarıyla e-Fatura ve e-Arşiv faturalarını doğrudan siparişten oluşturur:
- VKN/TCKN ile mükellef sorgulama
- Önizleme, tekli ve toplu fatura kesme
- İade ve mikro ihracat faturaları
- Fatura iptali, yeniden deneme ve PDF
- Faturanın Trendyol'a iletilmesi
- BizimHesap ile ön muhasebe kaydı
Ayrıntılar: e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu. Sipariş tarafındaki akış için sipariş yönetimi sayfasına bakabilirsiniz.